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无纸化会议

应用语言：简体中文

应用类型：应用软件

应用大小：21.74MB

应用评分：7分

应用平台：安卓

更新时间：2025-04-23

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应用介绍

无纸化会议面向政企、企业单位打造全流程数字化会议工具，覆盖会前筹备、会场交互、会后归档完整流程，替代传统纸质文件打印分发模式。APP整合签到、资料阅览、在线批注、投票表决、电子白板等实用模块，支持手机、平板多终端登录适配，会务人员可在线批量上传各类文档资料，参会者实时获取更新文件。平台配套权限分级管控机制，区分主持人、秘书、普通参会者操作权限，兼顾办公低碳需求与会议信息安全，日常中小型座谈、大型正式会议均可适配使用。

应用介绍

无纸化会议将传统会议线下繁杂流程转移至线上数字化操作，会务工作人员可提前在后台创建会议，录入议程、参会名单并批量上传PDF、PPT、Word等格式文件，一键推送至所有参会终端。到场人员支持扫码、验证码、手写签名三种签到方式，系统自动统计签到数据并生成报表。会议进行中支持文档协同批注、全场同屏展示、匿名投票表决，内置电子白板可供多人同步书写讨论，参会人员可线上发送服务呼叫，提交茶水、设备调试需求。会议结束后，全部批注、投票记录、会议纪要自动云端存档，管理人员可按需设置文件回收、导出权限，完整留存会议全部资料便于后续查阅复盘。

应用特色

1、多格式文档兼容阅览，支持单页批注、全局标注，批注内容实时同步至所有参会终端。

2、分级权限精细化管控，主持人可锁定议题、控制投票，普通用户仅查看分配的会议资料。

3、离线缓存资料功能，网络波动时仍可翻阅已加载文件，联网后自动同步本地修改内容。

应用亮点

1、内置AI语音转文字工具，实时记录会议发言，自动生成可编辑的简易会议纪要文档。

2、线上匿名投票、评分功能，支持自定义表决选项，投票结束即刻生成可视化统计图表。

3、电子桌牌自定义设置，可展示参会人姓名、岗位、单位信息，适配线下会场摆放设备。

应用优势

1、大幅缩减纸质印刷、装订、分发成本，减少耗材消耗，契合单位绿色办公相关要求。

2、多终端数据实时互通，手机平板均可接入会议，满足外出人员远程列席会议的需求。

3、全流程操作日志自动留存，文件分发、修改、下载全程留痕，满足单位信息合规管理。

小编点评

无纸化会议解决传统会议筹备繁琐、资料更新滞后、会后整理低效等常见痛点，功能模块贴合各类单位真实会务场景，操作逻辑简单易懂，零基础工作人员短时间即可熟练上手。分级权限、操作留痕设计很好兼顾内部文件保密性，远程参会、离线缓存拓展使用场景，中小型企业、机关单位日常办公都能适配。平台无繁杂冗余功能，核心会议交互工具直观集中，长期使用可持续降低会务耗材开销，数字化归档也省去纸质文件存放占用空间，是实用性较强的会议辅助工具。

应用截图